Planungs- und Ingenieurleistungen für die Errichtung einer passiven Netzwerkinfrastruktur (FTTB) - Bestimmung eines Verhandlungsgremiums

Sachverhalt:

Sachverhalt:

Der Gemeinderat hat beschlossen, die sog. passive Netzinfrastruktur (FTTB) auf allen „Weißen Flecken“ (=Geringversorgte Bereiche) in den nächsten Jahren herzustellen. Ein geeignetes Planungsbüro, welches auch die Dokumentation, Bauleitung und Bauüberwachung übernehmen soll muss über ein VGV-Verfahren (Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge) ermittelt werden. Die Durchführung des VGV-Verfahrens hat der Gemeinderat in seiner Sitzung am 29.03.2021 beschlossen und den Auftrag an das Büro Brenner aus Ellwangen erteilt. Die Leistungen des Büros Brenners sind zu 100 % förderfähig.

Am 21.05.2021 fand die Submission für die Ausschreibung eines geeigneten Planungsbüros für den Breitbandausbau statt

Die Auswertung der Teilnehmerbeiträge durch das Planungsbüro Brenner, Ellwangen, hat folgendes Ergebnis gebracht:

-          Arcadis: 100 Punkte

-          MRK Media GmbH: 100 Punkte

-          RBS Wave: 82,25 Punkte

-          Broadband Academy: 50 Punkte

Somit haben wir 2 erste Plätze, einen 3. Platz und einen 4. Platz.

Die drei Erstplatzierten wurden vom Büro Brenner zur Abgabe eines Erstangebotes aufgefordert und zum Verhandlungsgespräch am 08.07.2021 (ab 9:30) eingeladen. Die Firma Arcadis hat inzwischen abgesagt, sie ist nicht an der Abgabe eines Angebotes interessiert.

Bis zur Vergabesitzung sind für dieses EU-weite Vergabeverfahren noch jede Menge Formalitäten zu erledigen.

Am 08.07.2021 muss ein Vergabegremium über einen längeren Zeitraum tagen. Die beiden wirtschaftlichsten Anbieter müssen sich mit umfassenden Präsentationsvorträgen dem Gremium stellen Dauer: 09.30 – 16.00 Uhr im Bürgersaal. Das Vergabegremium umfasst mind. 2 stimmberechtigte Mitglieder des GR. Es wird vorgeschlagen, dass Vergabegremium aus je einem Fraktionsmitglied und dem Bürgermeister zu besetzen. Das Vergabegremium gibt für die Vollsitzung dann eine Vergabeempfehlung ab.

Beschlussvorschlag:

Das Vergabegremium, welches im Zuge des VGV-Verfahrens eine Vergabeempfehlung der Planungs- und Ingenieurleistungen für die Errichtung der FTTB-Netzinfrastruktur für die Vollsitzung im Juli ausspricht, wird mit je einem Vertreter einer jeden GR-Fraktion und dem Bürgermeister besetzt.

Die Mitglieder sind von den Fraktionen zu benennen.